Reservas
- Importante: Reservas apenas para público interno (servidores docentes e servidores técnico-administrativos).
Orientações gerais:
A reserva será feita, via formulário do site;
A reserva deverá ser solicitada com um mínimo de 8 (oito) dias de antecedência do evento;
Os espaços do bloco L são de prioridade para uso em eventos internos e de interesse da comunidade acadêmica;
De acordo com as normas de reserva dos espaços do Bloco L, não são autorizadas reservas para fins de aulas teóricas ou práticas;
Em reunião do Conselho Gestor e da Câmara Regional de Pesquisa e Pós-graduação realizadas em 2015, discutiu e deliberou- se que os espaços (sala de reunião e miniauditório Congadas) do Centro Integrado de Pesquisa sejam usados para atividades de pesquisa (graduação ou pós-graduação) , de caráter eventual, de modo a não comprometer as atividades dos Programas de Pós-graduação e Grupos/Núcleos de pesquisa, com horários fixos, por um longo tempo, não sendo possível a reserva para realização de aulas, mesmo sendo da Pós-graduação;
Antes de efetuar a reserva, verifique a disponibilidade dos espaços na data e horário a ser solicitada.
Reservas feitas para dias e horários já agendados não serão confirmadas;
O simples preenchimento do formulário não implica em confirmação da reserva;
A confirmação da reserva será feita em até 72 horas, por meio de e-mail a ser enviado para o solicitante;
Alterações ou cancelamento da reserva deverão ser solicitados via e-mail com um mínimo de 72 horas, verificando, para alteração, a disponibilidade do local na data pretendida;
O horário de atendimento via telefone (64) 3441-5357 e pessoalmente, para questões de reserva é de 8:00 às 17:00;
É proibida a reserva para aulas de graduação e/ou pós-graduação;
Para abertura e fechamento do respectivo espaço reservado, procurar somente o responsável autorizado (VIGIAS); Obs. A PROPESQ/UFCAT não possui autorização e chaves para abrir e fechar os espaços reservados.
A PROPESQ/UFCAT não instala ou manuseia os equipamentos (caixa de som, microfone, data show) a serem utilizados;
A PROPESQ/UFCAT não disponibiliza cabo HDMI a ser utilizado na TV (sala de reuniões);
A PROPESQ/UFCAT não disponibiliza o equipamento (notebook) a ser utilizado;
O espaço reservado deve ser entregue limpo conforme encontrado;
Toda a decoração deve ser retirada no dia após o evento;
É proibido colar cartazes com fita dupla face nas paredes pois danificam a pintura;
Forros e taças - é de responsabilidade do solicitante da reserva;
A providência de forros para coffee break e outros fins é de responsabilidade do solicitante da reserva;
Em casos de cancelamento de reserva, solicitamos que seja feito o pedido de cancelamento com antecedência mínima de 72h antes do evento, pelo e-mail propesqreservas@gmail.com
Solicitamos que seja feito o uso real do espaço dentro dos horários solicitados;
É proibido consumir bebidas e alimentos dentro do espaço reservado;
É proibido a retirada de patrimônios dos espaços reservados, ou uso de certos patrimônios não previstos na solicitação de reserva, sem a devida autorização por escrito da PROPESQ/UFCAT;
O não cumprimento de qualquer uma destas observações supracitadas acarretará em sanções cabíveis.
NÃO É PERMITIDO SERVIR LANCHES DENTRO DOS ESPAÇOS.
AGENDA DOS ESPAÇOS - BLOCO L
- Antes de reservar, verifique a disponibilidade do mesmo.
- FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE RESERVA
Contato:
Pró-Reitoria Pro Tempore de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação - PROPESQ
Telefone: (64) 3441-5357
e-mail: propesqreservas@gmail.com